Exposanten

De inrichting van een efficiƫnte postkamer begint met een marktverkenning

In een postkamer wordt zowel de in- als uitgaande post verwerkt en door verstrekt naar een kleinere postkamer of direct verstrekt naar de geadresseerde. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf zal er een postbeleid zijn. Dit geldt ook voor digitale post. Heeft u een intern- extern postbeleid? Wordt de post dagelijks meerdere keren op bureauniveau verstrekt en ingenomen of moet de medewerker zelf de post ophalen en brengen? Wie boekt in de digitale post en wie zendt dit door naar de geadresseerde(n)? Kent de postkamermedewerker de volledige organisatie? Wordt in de postkamer ook de digitale post gearchiveerd? Om in de postkamer de werkzaamheden te kunnen uitvoeren moet de postkamer voorzien zijn apparatuur. Welke apparatuur? Om dit te bepalen moet eerst worden uitgewerkt welke handelingen daar moeten worden verricht. Alles duidelijk, dan pas de markt verkennen voor de inrichting.

Informatieve brochures voor deelnemers: