Streven naar optimale facilitering van standbouwers

Veel standhouders kiezen ervoor om hun stand door een externe standbouwer te laten realiseren. Om hen zo optimaal mogelijk te kunnen faciliteren, zette beursorganisator HoLaPress Communicatie in deze rubriek alle mogelijkheden, wenselijkheden, informatie en gedragslijnen in deze rubriek op een rijtje. Opdat de gebouwde stands een optimale uitstraling krijgen.

Om juridische redenen begint het bouwen op de vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer voor standbouwers met het formaliseren van de verhouding tot beursorganisator HoLaPress Communicatie. Met hun inschrijving voldoen standbouwers impliciet aan alle verplichtingen, die aan de beursorganisatie zijn opgelegd, zoals aansprakelijkheid, verhuurvoorwaarden, brandvoorschriften en beursvergunning. Zoals deze zijn opgenomen in het Bouwreglement.

Nadat een standbouwer zich heeft ingeschreven, kan deze begonnen met de voorbereidingen voor de standbouw op de beursvloer. Om bij de hallen te kunnen komen dient eerst de toegang tot het Jaarbeursterrein te worden geregeld. Een toelichting daarop staat in de rubriek Logistiek. In de rubriek Op- en afbouw staat aangegeven hoe de standbouwer zijn toegang tot de beursvloer kan regelen bij de beursorganisatie. Daartoe geeft deze toegangsbandjes uit, die bij tijdige bestelling kosteloos zijn. Deze zijn nodig om toegang tot de beursvloer te kunnen krijgen. Bewaking aan de ingangen ziet er tijdens op- en afbouwperiodes op toe, dat er geen onbevoegde personen op de beursvloer komen. In de rubriek staat ook aangegeven hoe standbouwers ruimere opbouwtijden kunnen aanvragen.

Voor een aantal ondersteunende diensten en voorzieningen, zoals stroom en schoonmaak, treffen standbouwers in de rubrieken Bestellingen en Standservices lijsten aan, die uitkomen bij meer informatie of de bestelmogelijkheid. Het aanbod is van verschillende partijen, zoals de beursorganisatie, halverhuurder Jaarbeurs en andere.

Omdat alle partijen een eigen bestelsysteem hebben, is het niet mogelijk om alle voorzieningen en diensten bij een en dezelfde partij te bestellen. Ook hebben de verschillende partijen een eigen bestelsysteem of webshop. Het bestelsysteem van de beursorganisatie is altijd gekoppeld aan de contactpersoon van de standhouder, die het contract voor de standruimte heeft gesloten. Mede-standhouders en standbouwers hebben geen zelfstandige toegang tot het bestelsysteem van de beursorganisatie.

Voor vragen, verzoeken of informatie kunnen standbouwers het beste contact met de beursorganisatie opnemen. Tijdens de beursdagen is in hal 10 een informatiebalie van de organisatie ingericht en gedurende de gehele opbouwtijd leden van het beursteam aanspreekbaar.