Ontzorgd deelnemen op Facilitair & Gebouwbeheer
Met de introductie van Ontzorgde deelname krijgt de vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer er een nieuwe dimensie bij. Was de aanwezigheid van de aanbieders tot nu toe enkel mogelijk door middel van het huren van een standruimte, met het nieuwe concept kan de presentatie ook ingevuld worden met een complete deelname.
Het concept Ontzorgde deelname houdt in, dat geen standruimte wordt gehuurd, maar een deelnamepakket gekocht. Dit bestaat uit:
- Een volledig ingerichte standÂ
- Een communicatiepakket
- Een lezing in het zalencentrum
- Pot honing van de meewerkende honingbijen van HoLaPress Communicatie.
Standinrichting
Bij hun inschrijving kunnen deelnemers aangeven naar wat voor standplaats hun voorkeur uit gaat: wel/niet geclusterd met andere deelnemers van hetzelfde dossieronderwerp, zodat zij tezamen een themaplein kunnen vormen. Deelnemers kiezen dus niet hun stand zelf uit, maar krijgen deze toegewezen in de maand voorafgaande aan de beurs.
Het is deelnemers aan het concept Ontzorgde deelname evenmin toegestaan om voorwerpen te plaatsen, hoger dan 1 meter, in de zichtlijn van de stand. Verder mogen deelnemers enkel meubilair op hun stand plaatsen, dat via de organisatie is afgenomen. Evenmin is het hen toegestaan om voorwerpen te plaatsen in de stand hoger dan de achterwand van de stand. Aan de standwanden mag niets worden bevestigd zonder toestemming van de met uitzondering van posterlijsten, die door de organisatie ter beschikking zijn gesteld.
Voor de standinrichting hebben deelnemers een aantal keuzemogelijkheden:
- Kleur vloerbedekking.
- Kleur wanden.
- Meubelpakket.
Op aanvraag tegen meerprijs aan te vullen met:
- Audiovisuele middelen.
- Beplanting.
- Uitbreiding stroomaansluiting.
- Folderrek.
- Wandbekleding.
- Leadscanner
Standaard standinrichting
De ruitvormige stands in het concept Ontzorgd deelnemen hebben een afmeting van 4 bij 4 meter. Zij zijn aan de twee achterzijden voorzien van een standwand. De punt van de standwanden is voorzien van een dubbelspot.
De stand is standaard voorzien van tapijt, een meubelpakket, stroomaansluiting, ophangmogelijkheden voor de wanden, standnummer en een presentatieblok in de punt van de stand van een vierkante meter met een hoogte van 50 centimeter.
Voor de vloerbedekking kan gekozen worden uit 13 verschillende kleuren, voor de standwanden uit 22 verschillende kleuren, terwijl er 5 soorten meubelpakketten zijn, met 12 verschillende soorten stoelen.
Communicatiepakket
Invulling van het communicatiepakket in het concept Ontzorgd deelnemen is niet verplicht. De organisatie doet er wel alles aan om alle deelnemers mee te laten doen, omdat zij daarmee een grotere kans hebben op een succesvollere deelname.
Ieder communicatiepakket bestaat uit de opname van een aantal bijdragen in zowel de rubriek Van de standhouders op de website van de vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer als het platform van de media Facilitair Journaal. Daarmee lopen zij automatisch een aantal keren mee in de communicatie naar de (potentiële) bezoekers. Deze bijdragen hebben betrekking op oplossingen, kennisbijdragen, De groeten van en Deskundigheden.
Indien gewenst kan voor meer aandacht worden gezorgd via het zichtbaarheidspakket van de vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer en de media Facilitair Journaal.
Lezing in het zalencentrum
Iedere deelnemer aan het concept Ontzorgd deelnemen heeft onder een aantal voorwaarden recht op het houden van een lezing in het zalencentrum. Zij zullen zich tijdig moeten aanmelden, kunnen zij zich alleen aanmelden door middel van een aanmeldformulier, dient hun lezing goedgekeurd te zijn door de lezingencommissie en is het tijdstip in overleg vast te stellen. Uiteraard geldt voor alle lezingen op=op.
Per lezing is 30 minuten in het zalencentrum uitgetrokken. Maximaal 20 minuten voor de lezing zelf, gevolgd door maximaal 5 minuten vragen/discussie en afgesloten met 5 minuten voor wisseling van de bezoekers.
Ieder zaal is ingericht met maximaal 50 stoelen en voorzien van een presentatiescherm met laptop. Aan bezoekers stelt de beursorganisatie draadloze oortjes en een lezingen samenvatting ter beschikking.
De beursorganisatie communiceert zowel voor, tijdens als na de beursdagen met de lezingen. Zo worden alle bezoekers die een lezing bijwonen gescand, zodat de beursorganisatie na afloop met hen namens de spreker, c.q. de deelnemer kan communiceren.