« Deelnemen « Standbouwers « Tijdens de periode van op- en afbouw van vakbeurzen kan het er hectisch aan toe gaan. Om deze tijd voorafgaande en na afloop van de vakbeurs zo rimpelloos te laten verlopen, hanteert beursorganisatie een aantal regels, die omwille van veiligheid, efficiëntie, wet- en regelgeving en verhuurverplichtingen nageleefd dienen te worden.
Tijdens het opbouwen is er bewaking. Om toegang tot de hallen te verkrijgen verstrekken standbouwers zelf aan het eigen personeel een badge waar uit blijkt dat zij werkzaam zijn voor hen. Op deze badge staat de naam van het standbouwbedrijf, de naam van de werknemer en datum geldigheid. Zonder dit ‘bewijs’ krijgen standbouwers geen toegang.
Opbouwtijden
De opbouwtijden zijn op zondag 1 juni en maandag 2 juni van 8.00 – 18.00 uur.
Buiten deze uren is standbouw enkel toegestaan als bij de beursorganisatie een verruiming van de opbouwtijd is verkregen.
Toegang tot de beursvloer is enkel mogelijk via de halpoorten op de kop van hal 1 en hal 3. Vanaf 16.00 uur kunnen er al halpoorten dicht gaan. Informeer u daarom ter plekke. Uitzonderingen daargelaten, zijn vanaf 18.00 uur alle poorten gesloten.
Aandachtpunten
Tijdens de opbouw wordt door de Brabanthallen een cateringpunt ingericht bij hal 2 waar koffie, broodjes en snacks verkrijgbaar zijn.
De informatiebalie van de organisatie bevindt zich in de hal 1. Telefonisch zijn wij bereikbaar op tel. +31 (0)40 – 208 60 50.
Standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor de spullen die op de stands staan. De beursorganisatie heeft bewaking ingehuurd, maar is niet verantwoordelijk voor de beveiliging van voorwerpen op de stands.
Blusmiddelen op de beursvloer dienen te allen tijde bereikbaar en/of bedienbaar te zijn. Plaats daarom binnen een straal van anderhalve meter geen voorwerpen. Ook in uw eigen belang!
Het is niet toegestaan met voertuigen de hallen Brabanthallen binnen te rijden.
Gangpaden dienen vrij gehouden te worden. Materialen, middelen en gereedschappen dienen op de standvloer zelf te worden geplaatst. Materialen, middelen en gereedschappen die op hoofdpaden geplaatst worden, zullen voor rekening en risico van de standhouder/standbouwer worden verwijderd.
Vuilafvoer
Er mag geen afval achtergelaten worden op de beursvloer tijdens de op- en afbouw. Houdt u zich niet aan deze regel, dan volgt een factuur voor het afvoeren van uw afval. Er worden vanuit de organisatie containers beschikbaar gesteld voor het gescheiden afvoeren van het afval.
In de gangpaden ligt al vloerbedekking voor de beursdagen. De kosten voor de vervanging van met verf of andere materialen besmeurde, beschadigde of te herplaatsen tegels zullen bij de standbouwer van de dichtstbijzijnde stand in rekening worden gebracht.
Het is niet toegestaan op de beursvloer of elders in de Brabanthallen te roken.
Naleven voorwaarden is in ieders belang.
