Hoewel toegang in gebouwen veelal elektronisch wordt geregeld, zijn fysieke sleutels in veel organisaties ook nog van groot belang. Ze geven bijvoorbeeld toegang tot kasten en server racks met vitale informatie. Daarom is beheer van sleutels van essentieel belang.
Sleutels zijn een van de meest waardevolle activa van een organisatie en moeten dienovereenkomstig worden beschermd. Naast het controleren van de toegang tot gebouwen en apparatuur, kan effectief sleutelbeheer helpen bij het beheren van mensen, processen en veiligheid.
Wat is sleutelbeheer?
Sleutelbeheer is het proces waarbij regels worden opgesteld om de fysieke sleutels van een organisatie bij te houden. Zo is ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de sleutels. Veel bedrijven pakken het probleem aan door te vertrouwen op tijdrovende handmatige processen, zoals het bijhouden van een logboek waarbij één medewerker een sleutelkastje of een afgesloten bureaula bedient. Dit lijkt misschien een eenvoudige manier om met sleutelbeheer te beginnen, maar het wordt al snel ingewikkeld. Het probleem met deze traditionele methoden is dat ze inefficiënt en onbetrouwbaar zijn, waardoor het traceren van sleutels een bijna onmogelijke taak wordt.