Het buitenterrein verdient serieus facilitair beheer

Hoewel de plaats van een bedrijfsterrein op het eerste gezicht van ondergeschikt belang lijkt in de facilitaire organisatie blijkt dat niet als verantwoordelijken zich er wat meer in verdiepen. Dan gaan zij zich realiseren, dat het beheer van een bedrijfsterrein er niet even bij wordt gedaan. Het beheer van een bedrijfsterrein vergt toch de nodige facilitair zorg. Niet alleen qua inrichting, onderhoud en opzet, maar ook juridisch, beleving en parkeren.

De mogelijkheden van een bedrijfsterrein zijn groot. Dat begint al met de toegang. Hoe scheid je het af van de buren. Met een bordje Privé, een hek, muur, al dan niet voorzien van camera’s of prikkeldraad? Houd je het open door middel van een slagboom, maak je het dicht met een poort of semi-open met een bollard? En wat is het uitgangspunt, beveiliging, toegankelijkheid of veiligheid? Om nog te zwijgen van de reeks invullingen en variaties op de gekozen toegangsvorm.

Het oppervlak biedt niet minder mogelijkheden. Is er plaats voor groen of wordt het een stenen oppervlakte? Houdt dan rekening met het soort onderhoud, want ook stenen vereisen onderhoud. En in geval van het laatste zijn de riolering en/of afvalwatering dan ook geregeld? En waar doe de beheerder met al die auto’s en fietsen? Worden die lukraak tussen het buitenmeubilair en het groen gezet?

Wat te doen met de verlichting? Voert de beveiliging de boventoon, de beleving of alleen het zicht? En worden het dan led, buitenlampen, al dan niet op een paal of hangend? Heeft de beleving met gevelaanlichting ook nog een plaats of blijft die beperkt tot het verlichten van het groen, de gevel of het fietsenhok?

Met welke gebruikers wordt rekening gehouden? Dat vereist op zijn minst een verkeersplan, want welke regels gelden op een bedrijfsterrein? Het is geen openbare ruimte, want privéterrein? Wat gaat de beheerder juridisch regelen voor als er een ongeval gebeurt. Natuurlijk kan dat zijn tussen 2 medewerkers, maar wat als het komt door de gladheid van het terrein? Voor bedrijfsactiviteiten, zoals de vorkheftruck of

Voornoemde vraagstukken betreffen nog lang niet alles, want voorzieningen voor parkeren, energie en ontspanning spelen ook nog een rol. Naast die van het onderhoud, de bekabeling, het straatmeubilair, de uitstraling en de opslag. Kortom, goed facilitaire beheer van het bedrijfsterrein begint met een bezoek aan de beursvloer.