Afzonderlijke ruimtes om in alle rust te werken, bellen of vergaderen

Onze werkplekken worden steeds dynamischer. Daarom is het steeds noodzakelijker geworden om in de organisatie meer toepasselijke ruimtes te creëren, waar medewerkers in alle rust kunnen werken, bellen of vergaderen. Zulke plekken bevorderen niet alleen de concentratie, maar dragen ook bij aan de productiviteit en het welzijn van medewerkers. Er zijn verschillende soorten ruimtes voor verschillende soorten gebruik:

• Individuele werkplekken zijn vaak de basis voor geconcentreerd werk. Zorg ervoor dat deze plekken zijn uitgerust met geluiddempende wanden of schermen, ergonomische meubels die comfort bieden en voldoende licht om vermoeidheid te voorkomen.
• Vergaderzalen zijn cruciaal voor samenwerking en communicatie. Deze ruimtes zijn goed geïsoleerd om geluidsoverlast van buitenaf te minimaliseren; voorzien van moderne technologie voor videoconferenties en presentaties; en uitgerust met comfortabele stoelen en een geschikte tafelindeling.
• Focusruimtes zijn speciaal ontworpen om medewerkers de gelegenheid te bieden zich te concentreren op hun werk. Deze ruimtes kunnen worden ingericht met individuele werkstations of rustige hoekjes; geluiddempende materialen zoals tapijten en gordijnen; en accessoires die een rustige sfeer bevorderen, zoals planten en kunst.
• Geluiddichte telefoon- of belcabines zijn de beste ruimtes voor het voeren van telefonische gesprekken. Zij bieden daarnaast de mogelijkheid voor het voeren van vertrouwelijke gesprekken; een rustige omgeving zonder storende invloeden; en de mogelijkheid om apparatuur zoals headsets en microfoons te gebruiken.

Alle genoemde ruimtes kunnen geoptimaliseerd worden door het treffen van diverse maatregelen, zoals:

• Het implementeren van geluiddempende maatregelen door akoestische panelen aan muren en plafonds te gebruiken; vloerkleden en tapijten om geluid te absorberen; en planten die niet alleen de luchtkwaliteit verbeteren, maar ook geluid dempen.
• Flexibiliteit voor gebruikers. Bied medewerkers de keuze om te werken vanuit verschillende ruimtes, afhankelijk van hun taken.
• Het gebruik van moderne technologie, die van invloed is op de effectiviteit van deze ruimtes. Zorg daarom voor snelle en betrouwbare internetverbindingen; technologie voor videoconferenties en presentaties; en gemakkelijke toegang tot print- en kopieermogelijkheden.