Zaalruimte als standruimte ontoereikend is

Met een gemiddelde stand op de beursvloer lukt het niet om tientallen bezoekers tegelijkertijd te ontvangen. Terwijl deelnemers daar soms toch behoefte aan hebben. Bijvoorbeeld als zij een receptie op de beursvloer willen houden, een presentatie willen geven of een bekendmaking organiseren. In zulke gevallen is het wel zo handig als de standhouder over een grotere ruimte beschikt, die standaard is toegerust op grotere aantallen.

Omdat de beursorganisatie pas enkele maanden voorafgaande aan de vakbeurs bepaalt hoeveel zalen er op de beursvloer zullen zijn en waarvoor deze zijn gereserveerd, kunnen deelnemers tot 1 april aangeven wat hun behoefte is aan zaalruimte op de beursvloer. Zodat op voorhand rekening gehouden kan worden met de behoefte van de deelnemers.

Opgave van de behoefte is tot 1 april vrijblijvend, zodat de organisatie er rekening mee kan houden. Aan deelnemers die vooraf hun behoefte kenbaar hebben gemaakt, zal tot 1 mei voorrang worden gegeven bij het toekennen van zaalruimte. Zonder opgave van gewenste zaalruimte door deelnemers, kan de organisatie geen rekening houden met de behoefte van deelnemers aan zaalruimte.

Te krappe stand. Dan biedt de huur van een tijdelijke zaalruimte uitkomst